Вакансия № 1291576 на должность Архивист в населенном пункте Санкт-Петербург от организации Комитет экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области на сайте Электронной Биржи Труда нп. Санкт-Петербург
Актуальность данных:
Объявление № 1291576 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Среда, 17 апреля 2024 год.
Дата обновления объявления № 1291576 на этом интернет-ресурсе: Среда, 24 апреля 2024 год.
Суть предложения:
Прямой работодатель Комитет экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Архивист в сфере деятельности Административная работа, секретариат, АХО → Архивное дело в населенном пункте Санкт-Петербург.
Официальный сайт организации (компании) Комитет экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области
econ.lenobl.ru
Аналогические предложения:
Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Административная работа, секретариат, АХО → Архивное дело:
// Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД)
Оплата труда:
Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 30000 до 31000 руб..
Опыт работы:
Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 3 лет.
Подробности о трудовой позиции:
В обязанности соискателя работы по объявлению № 1291576 входит следующее:
- осуществляет работу по ведению архивного дела в Комитете;
- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив из структурных подразделений Комитета; - принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений Комитета документы, законченные делопроизводством;
- осуществляет подготовку проекта номенклатуры дел Комитета на следующий календарный год на основании номенклатур дел структурных подразделений Комитета, его согласование с уполномоченным органом исполнительной власти Ленинградской области в области архивного дела и представлять ее на утверждение председателю Комитета в сроки установленные законодательством;
- проверяет правильность формирования и оформления дел, документов при их передаче на хранение в архив;
- обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, подготавливает документы (оформляет дела) постоянного срока хранения для сдачи в архив, составляет сводные годовые разделы описей дел постоянного хранения на основании описей дел структурных подразделений Комитета в сроки, установленные законодательством;
- организовывает работу экспертной комиссии, в том числе, проводит экспертизу научной и практической ценности документов на основании критериев их ценности с целью установления сроков хранения документов и отбора их для включения в состав архивного фонда Ленинградской области;
- в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
- подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение в государственный архив, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
- выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
- принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
- консультирует в постоянном режиме работников Комитета и подведомственных Комитету учреждений по вопросам архивоведения;
- следит за соблюдением правил работы с архивом и архивными документами;
- отвечает за сохранность документов, находящихся в архиве;
- подготавливает проекты писем, информационных справок, информационных и инструктивных писем и иных документов по вопросам архивоведения.
Обязательные и желательные требования по объявлению № 1291576 к соискателю места труда следующие:
- работа с ПК, МSOffice, Word, Excel, Outlook (опытный пользователь);- обязателен опыт работы архивистом;
- знания нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела в государственных органах; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими, порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядка ведения учета и составления отчетности (по архивному делу);
- хорошие коммуникативные навыки, смекалка, внимательность, стрессоустойчивость, умение распределять время, умение расставлять приоритеты в работе, общительность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.• Высшее образование
Организация по объявлению № 1291576 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:
Оформление по трудовому договору на должность ведущего специалиста в Государственное бюджетное учреждение, подведомственное Комитету экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области
(НЕ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА)
На территории работодателя
Полный рабочий день
Режим работы:
пн-чт - с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00
пт - с 9.00 до 16.45, обед с 13.00 до 14.00
Статистическая информация:
Страница прочитана - 1023 раз(а) |
Отправлено откликов - 2 раз(а)