Вакансия № 1337123 на должность Помощник руководителя / Бизнес-ассистент в населенном пункте Москва от организации СКЛАД ДВЕРЕЙ на сайте Электронной Биржи Труда нп. Москва
Актуальность данных:
Объявление № 1337123 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Понедельник, 8 апреля 2024 год.
Дата обновления объявления № 1337123 на этом интернет-ресурсе: Суббота, 20 апреля 2024 год.
Суть предложения:
Прямой работодатель СКЛАД ДВЕРЕЙ ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Помощник руководителя / Бизнес-ассистент в сфере деятельности Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация в населенном пункте Москва.
Логотип компании (организации) СКЛАД ДВЕРЕЙ:
Аналогические предложения:
Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация:
// Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД)
Оплата труда:
Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 70000 руб..
Опыт работы:
Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 1 года.
Подробности о трудовой позиции:
В обязанности соискателя работы по объявлению № 1337123 входит следующее:
Подбирает, обрабатывает и представляет документы и материалы, необходимые для работы руководителя и принятия им решений;
Подготавливает проекты резолюций (решений, предложений) по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения;
Координирует деятельность структурных подразделений по вопросам, связанным с исполнением решений, принятых руководителем;
Контролирует сроки и ход исполнения поручений руководителя, принимает оперативные меры, направленные на их своевременное выполнение задач/поручений топ-менеджера другими сотрудниками компании, включая руководителей;
Контролирует качество подготовки, а также процедуры внутреннего визирования документов, представляемых на подпись руководителя. В случае необходимости направляет документы на доработку;
Подготавливает внешние и внутренние встречи, заседания и совещания, проводимые руководителем, подбирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения мероприятия, повестке дня;
По поручению руководителя составляет проекты приказов, распоряжений, писем, запросов, справок и иных документов, при необходимости согласует их в установленном порядке;
Систематизирует корреспонденцию (группирует по тематикам рассматриваемых вопросов и категориям срочности), а также обеспечивает ее сохранность;
Оформляет отчеты по представительским расходам руководителя, контролирует своевременное возмещение средств;
Проводит анализ и консолидацию отчетности, подготовку и систематизацию аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя, осуществляет административную поддержку, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу руководителя, ведет деловую переписку и протоколирование совещаний;
Организовывает деловые и личные поездки руководителя: выбор вариантов перелетов, выбор гостиницы, организация трансфера и прочее;
Обеспечиваете комфортного рабочего места руководителя – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения, психологического комфорта руководителя.
Обязательные и желательные требования по объявлению № 1337123 к соискателю места труда следующие:
Высшее образование;Опыт работы на должности Персонального Ассистента/Помощника Руководителя от года;
Порядок составления и оформления организационно-распорядительных и иных документов, технологию работы с документами, порядок систематизации и хранения документов;
Личная организованность, знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь, четкая дикция;
Самостоятельность, педантичность, аккуратность, добросовестность и инициативность;
Опыт ведения проектов, опыт в описании бизнес-процессов, коммуникативность, способность работать в режиме многозадачности и стресса;
Знание правил бизнес этики, правила бизнес переписки;
Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, ответственность.• Высшее образование
Организация по объявлению № 1337123 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:
Достойный уровень оплаты труда, обсуждается индивидуально по итогам собеседования с руководителем;
Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ);
График работы: 5/2;
Ненормированный рабочий день;
Командировки - по необходимости;
Компенсация питания;
Парковочное место.
Мы предлагаем светлый и уютный офис.
Приятную атмосферу в коллективе (минимум бюрократии).
Вкусные и бесплатные обеды, чай и кофе, интерактивную жизнь внутри компании (корпоративные праздники, дни рождения).
Офис в 50 метрах от МКАД, территориально – 16-й км МКАД, МЕГА (Белая Дача).
Корпоративный транспорт от м. Котельники.
Статистическая информация:
Страница прочитана - 202 раз(а) |
Отправлено откликов - 0 раз(а)