Вакансия № 1373316 на должность Секретарь, офис-менеджер в населенном пункте Санкт-Петербург от организации НТ-Сервис на сайте Электронной Биржи Труда нп. Санкт-Петербург

Актуальность данных:

Объявление № 1373316 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Среда, 24 апреля 2024 год.

Дата обновления объявления № 1373316 на этом интернет-ресурсе: Четверг, 25 апреля 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель НТ-Сервис ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Секретарь, офис-менеджер в сфере деятельности Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация в населенном пункте Санкт-Петербург.

Официальный сайт организации (компании) НТ-Сервис
www.nt-srv.ru

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация:

// Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД)

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 30000 до 40000 руб..

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 1 года.

Подробности о трудовой позиции:

В обязанности соискателя работы по объявлению № 1373316 входит следующее:

2.1Выполнять функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителей организации;
2.2Получать необходимые руководителям сведения от специалистов или исполнителей;
2.3Организовывать телефонные переговоры Генерального директора организации, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание;
2.4Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем организации;
2.5Оформлять протоколы совещаний в электронной форме, доводить их до исполнителей и вести учет в СЭД;
2.6Обеспечивать рабочее место генерального директора и руководителей организации канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
2.7Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.);
2.8Печатать по указанию руководителя организации документы, необходимые для производственно-хозяйственной деятельности организации;
2.9Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки отчета;
2.10Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
2.11По поручению руководителей составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
2.12Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
2.13Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
2.14Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечивать их сохранность;
2.15Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на ксероксе;
2.16Организовывать командировки генерального директора и руководителей компании;
2.17Поддерживать в офисе чистоту и организовывать при необходимости генеральную уборку по согласованию с руководством;
2.18Выполнять разовые задания руководителя организации, связанные с деятельностью организации.

Обязательные и желательные требования по объявлению № 1373316 к соискателю места труда следующие:

Организация по объявлению № 1373316 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:

Полный рабочий день
На территории работодателя

Статистическая информация: