Вакансия № 265791 на должность Помощник руководителя в населенном пункте Москва, Нагорный проезд, д. 12 Г., м. Нагатинская от организации Комметпром, ООО на сайте Электронной Биржи Труда нп. Москва

Актуальность данных:

Объявление № 265791 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Понедельник, 22 апреля 2024 год.

Дата обновления объявления № 265791 на этом интернет-ресурсе: Четверг, 25 апреля 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель Комметпром, ООО ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Помощник руководителя в сфере деятельности Промышленность, производство → Товары народного потребления (ТНП) в населенном пункте Москва, Нагорный проезд, д. 12 Г., м. Нагатинская.

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Промышленность, производство → Товары народного потребления (ТНП):

// Промышленность, производство

Отраслью деятельности компании является Промышленность, производство.

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 25000 рублей в месяц + бонусы.

Подробности о трудовой позиции:

В обязанности соискателя работы по объявлению № 265791 входит следующее:

2.1. Оказывать эффективную помощь исполнительному директору по организации административно-хозяйственной, кадровой и финансовой деятельности торгового дома ООО «КомМетПром», а также документообороту, учету, руководству и контролю за деятельностью штатных работников организации, по следующим вопросам:
2.1.1. Организация административно-хозяйственной деятельности офиса организации, а именно:
Решение вопросов по жизнеобеспечению офиса (электроснабжение, водоснабжение, теплоснабжение, уборка помещений и др.),
Решение вопросов по обеспечению имуществом, оборудованием, программными продуктами и комплектующими изделиями (мебель, ПЭВМ, офисная техника, программы, сетевое оборудование и др.),
Решение вопросов по обеспечению документами и необходимыми материалами (журналы, папки, бумага, канцтовары, периодические издания и др.),
Решение вопросов по организации рабочих мест, закреплению и приему-передачи имущества и оборудования (схемы расстановки, приказы о создании рабочих мест, акты приема-передачи имущества и оборудования, договора о материальной ответственности и др.).
2.1.2. Организация кадровой деятельности в офисе организации, а именно:
Решение вопросов по подбору персонала (реклама, переговоры, переписка, приглашение, организация собеседований, оценка и др.),
Решение вопросов по стажировке персонала (получение заявлений и копий необходимых документов, подготовка и заключение договоров, ознакомление с нормативными документами, организация оценки стажировки и др.),
Решение вопросов по приему персонала (получение заявлений, трудовых книжек и копий необходимых документов, подготовка и заключение договоров, создание приказов, ознакомление с нормативными документами и др.),
Решение вопросов по увольнению персонала (получений заявлений, выдача трудовых книжек и необходимых справок, создание приказов и расторжение договоров).
2.1.3. Организация финансовой деятельности в офисе организации, а именно:
Решение вопросов по подписанию финансовых договоров торгового дома,
Решение вопросов по счетам контрагентов торгового дома (получение счета, его сканирование и передача по эл. почте главному бухгалтеру организации),
Решение вопросов по бухгалтерскому учету финансовой деятельности офиса торгового дома (получение всех необходимых первичных документов, их сканирование и передача по эл. почте главному бухгалтеру организации),
Заполнение закрепленных форм в Программе 1С – управление торговлей,
Решение вопросов по приему наличных финансовых средств (выписка приходного ордера, передача денег в сейф организации),
Решение вопросов по выдаче наличных финансовых средств (выписка расходных ордеров или платежных ведомостей, выдача денег из сейфа организации),
Решение вопросов по авансовым отчетам (получение авансовых отчетов и оправдательных документов по выданным наличным денежным средствам),
Решение вопросов по еженедельным финансовым запросам для руководителя организации.
2.1.4. Организация документооборота в офисе организации, а именно:
Регулярный прием обычной почты в организации,
Регулярная отправка обычной почты из организации,
Ежедневный прием электронной почты организации
Ежедневная отправка электронной почты организации
Ежедневная сортировка и сохранение входящих документов по соответствующим электронным и обычным папкам учета,
Ежедневная сортировка и сохранение исходящих документов по соответствующим электронным и обычным папкам учета,
Ежедневный прием и подготовка необходимых служебных записок для доклада исполнительному директору.
2.1.5. Организация учета в организации, а именно:
Решение вопросов по созданию номенклатуры дел организации,
Решение вопросов по заведению необходимых журналов учета документов для работников организации,
Решение вопросов по созданию и ведению необходимых папок учета и хранения необходимых документов для работников организации,
Решение вопросов по закреплению необходимых журналов учета и папок для хранения документов за работниками организации
Решение вопросов по созданию и ведению структур электронных папок в ПЭВМ работников организации,
2.1.6. Организация руководства деятельностью работников организации:
Решение вопросов по созданию необходимых руководящих документов (приказы, инструкции, положения, памятки и др.),
Решение вопросов по своевременному ознакомлению работников организации с необходимыми нормативными и руководящими документами (ознакомление с документами по роспись, с проставлением даты и должности),
Замещение исполнительного директора на время его отсутствия в офисе организации.
2.1.7. Организация контроля за деятельностью работников организации, а именно:
Ведение журнала учета прибытия-выбытия работников организации,
Ведение табеля учета рабочего времени на работников организации,
Решение вопросов по созданию персональных еженедельных планов работы на работников организации,
Решение вопросов по созданию персональных ежемесячных финансовых планов для работников организации,
Ежедневное принятие персональных отчетов от работников организации о выполнении еженедельных и ежемесячных планов, под роспись,
Контроль за ежедневным заполнением работниками организации закрепленных форм в программе 1С – Управление торговлей,
Контроль за ежедневным ведением персональных электронных журналов учета деятельности работников,
Решение вопросов по изданию комиссионных актов о совершении дисциплинарных проступков и соответствующих приказов.

Обязательные и желательные требования по объявлению № 265791 к соискателю места труда следующие:

—Образование: Высшее

Организация по объявлению № 265791 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:

— Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
— Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
— Оплата сотовой связи
— Оплата питания
— Компенсация проезда и ГСМ
— Корпоративное обучение и тренинги
— Возможность профессионального и карьерного роста

Статистическая информация: