Секретарь-референт

Вакансия № 17365 от работодателя РКО в населенном пункте (городе) города Самара, Россия на сайте Мультирегиональной Электронной Биржи Труда.

Самара, Россия Секретари, офис-менеджеры, переводчики; Секретарь-референт; 400 $USD (36912 руб. РФ). Организация работы офиса. • Организация и планирование рабочего расписания Руководства; • Выполнение поручений руководителя; • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; • Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя. • Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; • Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; • Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; • Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; • Обеспечивать прием, регистрацию, переадресацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции; • Производить прием и переадресацию телефонных звонков, в случае отсутствия, записывать информацию, а затем доводить ее до адресата; Более подробная информация при собеседовании. Требования: Знание основ общего и кадрового делопроизводства, документооборота. Уверенное знание ПК (офисных приложений), оргтехники. Высокий уровень культуры и деловой этики. Коммуникабельность и креативность. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная речь. Самостоятельность, внимательность и ответственность. Условия: официальное трудоустройство, соц. пакет пятидневная рабочая неделя карьерный рост удобное расположение офиса // РКО Прочитано - 556 Отправлено - 0 Написать