Вакансия № 1237863 на должность Офис-менеджер в населенном пункте Санкт-Петербург от организации Элим на сайте Электронной Биржи Труда нп. Санкт-Петербург

Актуальность данных:

Объявление № 1237863 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Среда, 24 апреля 2024 год.

Дата обновления объявления № 1237863 на этом интернет-ресурсе: Пятница, 26 апреля 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель Элим ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Офис-менеджер в сфере деятельности Обслуживающий персонал, секретариат, АХО → Ресепшен в населенном пункте Санкт-Петербург.

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Обслуживающий персонал, секретариат, АХО → Ресепшен:

// Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД)

Отраслью деятельности компании является IT, телекоммуникации, связь, электроника.

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 42000 рублей.

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 1 года.

Подробности о трудовой позиции:

В обязанности соискателя работы по объявлению № 1237863 входит следующее:

Прием входящих звонков, электронной почты и их переадресация сотрудникам

Формирование в 1С отгрузочных документов (товарная накладная/акт, счет-фактура), печать (счет, товарная накладная/акт, счет-фактура), подпись. По просьбам Покупателей отправка сканов отгрузочных документов на электронный адрес Покупателя. При выявлении некорректных данных внесение исправлений в отгрузочные документы и согласование замены документов

Организация доставки товаров до Покупателя (уточнение адреса доставки продукции, контактных данных, вызов курьерской службы, заполнение накладной курьерской службы, информирование покупателя об отправке (номер накладной для отслеживания))

Занесение данных по передаче товара курьерским службам (номер отгрузочных документов, получатель, курьерская служба, номер курьерской накладной, плательщик, контактное лицо со стороны получателя)

Заполнение формы «Поручение экспедитору» для экспедиторских компаний (ДХЛ, Деловые линии, и т.д.) при отправке товара

Формирование актов сверки по запросам и за год

Оформление доверенностей

Предоставление (и получение в случае необходимости) выписки из ЕГРЮЛ, уставных документов по запросам контрагентов

Ежемесячный запрос закрывающих документов от компаний, оказывающих услуги (МТС, Мегафон, Даймэкс, Элс-Курьер, СПСР, СДЭК, Деловые линии, ДХЛ, Конкорд, почта и прочие) и предоставление в бухгалтерию копий и оригиналов

Составление и отправка писем о предоставлении страховых полисов по накладным транспортной компании «Деловые линии», и предоставление оригиналов в бухгалтерию

Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении

Составление заявок на приобретение товаров для обеспечения хозяйственной деятельности компании (канцтовары, товары офисного быта, заправка картриджей, прочие офисные потребности) и для нужд работников, их заказ у поставщиков.

Заказ билетов при командировках сотрудников и предоставление закрывающих документов для бухгалтерии.

Обязательные и желательные требования по объявлению № 1237863 к соискателю места труда следующие:

• Иностранные языки: Английский — начальный

Организация по объявлению № 1237863 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:

• постоянная
• Полный день
• работа на территории работодателя
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
• Медицинское страхование для сотрудника

Статистическая информация: