Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Вакансия № 1550309 в населенном пункте (городе) Ставрополь от организации Министерство имущественных отношений Ставропольского края на сайте Электронной Биржи Труда нп. Ставрополь.

Актуальность данных:

Объявление № 1550309 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Суббота, 11 мая 2024 год.

Дата обновления объявления № 1550309 на этом интернет-ресурсе: Суббота, 18 мая 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель Министерство имущественных отношений Ставропольского края ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель в сфере деятельности Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация в населенном пункте Ставрополь.

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация:

// Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД)

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 18000 до 22000 руб..

Подробности о трудовой позиции:

В обязанности соискателя работы по объявлению № 1550309 входит следующее:

1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию министру, организует проведение телефонных переговоров министра;
2. Организует:
прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников министерства;
командировки министра: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
3. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности министра.
4. Принимает поступающую на рассмотрение министра корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
5. Осуществляет прием поступающей корреспонденции на общую почту министерства, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
6. Вносит резолюции министра, первого заместителя министра, заместителей министра в специальный модуль СЭДД «Дело».
7. Ведет календарь в электронной почте, в которой систематизирует все рабочие встречи, заседания, собрания, проводимые в министерстве, в том числе организуемые министром.
8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых министром (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
9. Принимает документы и личные заявления на подпись министра.
10. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы министра.
11. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых министру на подпись.
12. Организует проведение телефонных переговоров министра, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
13. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
14. Обеспечивает рабочее место министра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе министра.
15. Печатает по указанию министра служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
16. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
17. Обеспечивает конфиденциальность персональных данных, которые подлежат обработке на основании полномочий министерства, а также персональных данных, содержащихся в документах, полученных из других организаций, от иных субъектов персональных данных, в обращениях граждан.
18. Исполняет иные поручения министра.

Обязательные и желательные требования по объявлению № 1550309 к соискателю места труда следующие:

Организация по объявлению № 1550309 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:

Государственная гражданская служба, соц.пакет, страхование

Статистическая информация: