Администратор офиса
Вакансия № 1607595 в населенном пункте (городе) Москва от организации Прана-эко на сайте Электронной Биржи Труда нп. Москва.
Актуальность данных:
Объявление № 1607595 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Четверг, 4 апреля 2024 год.
Дата обновления объявления № 1607595 на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 2 июня 2024 год.
Суть предложения:
Прямой работодатель Прана-эко ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Администратор офиса в сфере деятельности Административная работа, секретариат, АХО → Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент в населенном пункте Москва.
Аналогические предложения:
Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Административная работа, секретариат, АХО → Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент:
// Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД)
Оплата труда:
Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 45000 руб..
Подробности о трудовой позиции:
В обязанности соискателя работы по объявлению № 1607595 входит следующее:
"ПРАНА-ЭКО" – лидер среди производственно-строительных компаний по изготовлению и монтажу систем мусороудаления и бельепроводов для жилых домов и общественных зданий.
Производство полного цикла расположено в Подмосковье, офис расположен в центре Москвы. В связи со предстоящим увольнением по семейным обстоятельствам текущего Администратора офиса - мы ищем нового сотрудника на эту позицию.
Результат работы Администратора офиса:
• четко организованный документооборот в компании и обеспечение деятельности офиса, производства/монтажной службы необходимыми материалами и услугами.
Обязанности:
• вовремя начать рабочий день, проверив, что все необходимое для работы офиса в наличии - а именно телефоны работают,
Интернет подключен, офисная техника в рабочем состоянии, канцелярские товары и все для перерывов на чай в наличии;
• обработать все входящие документы и сделать все необходимые исходящие отправления в соответствии с принятыми стандартами работы в компании;
• принимать и распределять телефонные звонки;
• заказывать канцелярские товары, воду и др. для офиса по мере необходимости;
• заказывать по заявке от производства/монтажной службы комплектующие, материалы, инструменты;
• отразить в СРМ системе все изменения по заказу с поставщиком;
• организовать получение документов от поставщиков материалов/услуг;
• организовать деловые поездки, заказав гостиницы, визы, билеты на транспорт;
• организовать и отслеживать отправку документов почтой, курьерскими службами;
• принимать посетителей офиса;
• вести учет рабочего времени сотрудников офиса в табеле и по электронной системе;
• готовить все необходимые документы (копии, сканы) для юриста / инженера;
• при отсутствии в офисе Ассистента Отдела продаж - готовить для Отдела продаж необходимые договоры, счета, заказывать транспорт для отгрузки.
Обязательные и желательные требования по объявлению № 1607595 к соискателю места труда следующие:
Работа Администратора офиса подойдет вам, если• вы всегда внимательны, особенно при устройстве на работу и откликнувшись на вакансию начнете ваше сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало»;
• вашего внимания легко хватает для выполнения нескольких задач одновременно;
• вы на "ты" с офисной техникой и с MS Office;
• для вас не составит труда работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• вы способны самостоятельно расставить приоритеты при выполнении своей работы и вам нравится, когда над вами не стоит руководитель;
• вы никогда не бросаете дела и если взялись за что-то, то обязательно доведете до конца;
• для вас в любой непростой ситуации стакан наполовину полон, а не пуст наполовину;
• вы спокойно переносите накал страстей и повышенный эмоциональный фон со стороны руководителя и не взрываетесь на ровном месте;
• вы не курите и являетесь приверженцем ЗОЖ.
Организация по объявлению № 1607595 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:
Условия:
• наш офис находится в одной минуте от станции метро Маяковская в центре Москвы;
• оклад 40 000 рублей + KPI 5 000 рублей;
• мы работаем с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00;
• оформление по ТК РФ.
Бонусы:
• обучение работе в АМО СРМ в соответствии со стандартами компании;
• мы за здоровый образ жизни, предусмотрено обучение восточным практикам (тайчи, цигун) и йоге;
• мы приготовили для Вас отдельное место с хорошим моноблоком и возможностью сделать перерыв на чай с полезными снэками.
Статистическая информация:
Страница прочитана - 278 раз(а) |
Отправлено откликов - 0 раз(а)