Корпоративный секретарь

Вакансия № 1870479 в населенном пункте (городе) Иркутск от организации Гранд Байкал на сайте Электронной Биржи Труда нп. Иркутск.

Актуальность данных:

Объявление № 1870479 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Понедельник, 22 апреля 2024 год.

Дата обновления объявления № 1870479 на этом интернет-ресурсе: Пятница, 26 апреля 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель Гранд Байкал ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Корпоративный секретарь в сфере деятельности Туризм, гостиницы, общественное питание → Гостиницы, отели, кемпинги, мотели в населенном пункте Иркутск.

Логотип компании (организации) Гранд Байкал:

Официальный сайт организации (компании) Гранд Байкал
www.grandbaikal.ru

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Туризм, гостиницы, общественное питание → Гостиницы, отели, кемпинги, мотели:

// Общественное питание, фастфуд
// Туризм, гостиничное дело

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 30000 руб..

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 3 лет.

Подробности о трудовой позиции:

В обязанности соискателя работы по объявлению № 1870479 входит следующее:

Приглашаем корпоративного секретаря парка-отеля "Бурдугуз"!• Планировать рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).• Своевременно осуществлять техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.• Своевременно осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю.• Принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.• По поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.• Получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю.• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству.• В соответствии с резолюцией генерального директора передавать документы на исполнение, осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.• Своевременно и качественно осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.• Выполнять служебные поручения генерального директора.• Организовывать прием посетителей.• Обеспечивать документооборот Общества:работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление и отправление писем;работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Общества, регистрация, учёт, хранение, формирование дел.• По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.• По поручению генерального директора осуществлять копировально-множительные работы.• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.• Выполнять работу по учету и хранению договоров (регистрация договоров, проставление печати на договоры, сканирование и внесение в базу заключенных договоров).• Выполнять работу по поиску, приобретению билетов, гостиниц для сотрудника, направляемого в командировку.• Своевременно подготавливать приказы, служебные задания для направления сотрудников и руководителей структурных подразделений Общества в командировку.• Предоставлять специалисту отдела управления персоналом и в бухгалтерию копии приказов на командировки работников.• Осуществлять сбор заявок от структурных подразделений Общества на периодические издания.• Осуществлять подписку на периодические издания для структурных подразделений Общества.• Своевременно организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Осуществлять их приемку, учет, хранение и выдачу.• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Обязательные и желательные требования по объявлению № 1870479 к соискателю места труда следующие:

Организация по объявлению № 1870479 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:

- Официальное трудоустройство, полный соц. пакет- Выплата заработной платы 2 раза в месяц.- Рабочее место: парк-отель "Бурдугуз" (Иркутский район, поселок Бурдугуз, Лесная, 1)- Доставка с г. Иркутска служебным транспортом (время в пути с г. Иркутска до парка-отеля 20-25 мин.)- Повышение квалификации (семинары, курсы, тренинги).- Льготы на пользование услугами компании, льготное питание.

Статистическая информация: