Офис-менеджер
Вакансия № 1936529 в населенном пункте (городе) Москва от организации ЗетТек на сайте Электронной Биржи Труда нп. Москва.
Актуальность данных:
Объявление № 1936529 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Воскресенье, 21 апреля 2024 год.
Дата обновления объявления № 1936529 на этом интернет-ресурсе: Четверг, 30 мая 2024 год.
Суть предложения:
Прямой работодатель ЗетТек ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Офис-менеджер в сфере деятельности Административная работа, секретариат, АХО → Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент в населенном пункте Москва.
Аналогические предложения:
Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Административная работа, секретариат, АХО → Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент:
// Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД)
Оплата труда:
Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 50000 до 60000 руб..
Опыт работы:
Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 3 лет.
Подробности о трудовой позиции:
В обязанности соискателя работы по объявлению № 1936529 входит следующее:
1. Организация работы офиса компании:
- работа с входящей-исходящей информацией (прием и распределение звонков, деловой корреспонденции; систематизация, учет и контроль входящей-исходящей документации);
- взаимодействие с курьерскими службами (прием и отправка писем и посылок);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (чай/кофе, вода, фрукты, заказ канцтоваров и пр.);
- прием посетителей офиса, оформление временных пропусков;
- ведение кадрового делопроизводства (частично на 20 человек: контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, в т. ч. графика работы; ведение табеля учета рабочего времени офисных работников; контроль за соблюдением дисциплины труда; помощь в оформлении приема, перевода, увольнения работников; возможность консультирования у менеджера по персоналу)
- ведение рабочего календаря руководителя;
- организация внутренних и внешних коммуникаций (встреч, телефонных переговоров и т. д.);
- организация проведения переговоров;
- организация командировок по России и за рубежом (формирование графика командировок, визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, трансфер, подготовка необходимых материалов)
- учет, систематизация и контроль входящей/исходящей корреспонденции и документации руководителя;
- контроль сроков исполнения поставленных руководителем задач;
- взаимодействие с бюро переводов;
- поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера.
Обязательные и желательные требования по объявлению № 1936529 к соискателю места труда следующие:
Необходимые знания, умения и навыки:- знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
- отличная память на имена, лица, наименования компаний, информацию;
- грамотная и четкая речь;
- навыки грамотного письменного изложения информации;
- навыки работы с Мини-АТС;
- навыки работы с офисной оргтехникой;
- навыки обработки телефонных звонков.
Необходимый опыт:
- уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Power Point);
- опыт ведения делопроизводства;
- опыт работы с конфиденциальной информацией;
- опыт самостоятельного бронирования, авиа/ железнодорожных билетов, гостиниц (ведение телефонных переговоров на английском языке);
- опыт заказа трансфера;
- опыт организации командировок.
Необходимые личностные качества:
- исполнительность;
- ответственность;
- трудолюбие;
- коммуникабельность;
- порядочность;
- организованность;
- внимательность к деталям;
- аккуратность;
- высокая обучаемость.
Организация по объявлению № 1936529 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:
Место работы - Москва, м. Профсоюзная
График работы – 9.00 - 18.00, пятидневная рабочая неделя
Трудоустройство по ТК РФ.
Статистическая информация:
Страница прочитана - 240 раз(а) |
Отправлено откликов - 0 раз(а)