Офис-менеджер

Вакансия № 1990707 в населенном пункте (городе) Хабаровск от организации Мир Инструмента на сайте Электронной Биржи Труда нп. Хабаровск.

Актуальность данных:

Объявление № 1990707 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Среда, 5 июня 2024 год.

Дата обновления объявления № 1990707 на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 июня 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель Мир Инструмента ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Офис-менеджер в сфере деятельности Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация в населенном пункте Хабаровск.

Логотип компании (организации) Мир Инструмента:

Официальный сайт организации (компании) Мир Инструмента
www.instrument.ru

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация:

// Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД)

Оплата труда:

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем должностной позиции.

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 1 года.

Подробности о трудовой позиции:

В обязанности соискателя работы по объявлению № 1990707 входит следующее:

• Осуществление приема/отправления, передачи и учета почтовых, электронных сообщений, поступающих в адрес руководства и подразделений организации и отправляемых от их имени. Принимать поступающую на рассмотрение директорам корреспонденцию и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Осуществление телефонного обслуживания сотрудников организации (принимать и распределять входящие телефонные\факсовые звонки);
• Осуществление подготовки и организации проведения оперативных рабочих совещаний, заседаний руководителей организации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения через электронные информационные системы, повестке дня). Проведение необходимых мероприятий по материально-техническому обеспечению заседаний и совещаний;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов;
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, оформление виз;
• Участие в организации приема посетителей: обеспечение комфортными условиями посетителей во время ожидания приема в фойе (чай, кофе);
• Бронирование переговорных кабинетов по заявкам руководителей структурных подразделений;
• Сканирование и копирование документов по заявкам сотрудников;
• Осуществление мониторинга и обеспечение актуальности телефонного справочника на электронных ресурсах организации;
• Контроль исполнения работниками организации соблюдения сроков выполнения указаний и поручений;
• Обеспечение сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями;
• Принятие и регистрация обращения клиентов на внешнем сайте компании
  

Обязательные и желательные требования по объявлению № 1990707 к соискателю места труда следующие:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя не менее 1 года
• Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства.
• Опытный пользователь ПК, владение орг.техникой.
• Личные качества: активность, доброжелательность, целеустремленность, исполнительность, высокие организаторские способности

Организация по объявлению № 1990707 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы понедельник - пятница с 9:00 до 18:00
• Доставка транспортом предприятия (работа в районе онкологического центра)

Статистическая информация: