Руководитель отдела по административным вопросам

Вакансия № 3760142 в населенном пункте (городе) Вологда от организации Почта России на сайте Электронной Биржи Труда нп. Вологда.

Актуальность данных:

Объявление № 3760142 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Среда, 8 мая 2024 год.

Дата обновления объявления № 3760142 на этом интернет-ресурсе: Суббота, 15 июня 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель Почта России ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Руководитель отдела по административным вопросам в сфере деятельности Административная работа, секретариат, АХО → Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент в населенном пункте Вологда.

Логотип компании (организации) Почта России:

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Административная работа, секретариат, АХО → Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент:

// Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД)

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 38000 руб..

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 1 года.

Подробности о трудовой позиции:

В обязанности соискателя работы по объявлению № 3760142 входит следующее:

• Обеспечение единого порядка обработки и создания документов в Филиале с использованием Системы электронного документооборота (далее – СЭД) или без нее; единого порядка документирования, поддержки и пополнения информационно-поисковых систем по организационно-распорядительным и локально-нормативным актам Филиала и Общества; своевременной обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению; своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов

• Организация: поддержки директора Филиала и его заместителей в части ведения документооборота, организации деловых процессов и рабочего времени; обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; изготовления и согласование печатей и штампов для нужд филиала; автотранспортного обеспечения сотрудников; работы по организации служебных командировок работников Филиала.

• Оказание практической и методической помощи сотрудникам филиала по работе в ЕСЭД.
• Контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству.
• Контроль за сроками исполнения документов и поручений руководства; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Организация работы архива в соответствии с действующими нормативными документами. Контроль за работой по архивированию документов в почтамтах.
• Организация проведения телефонных переговоров директора и его заместителей.
• Формирование отчетности.

Обязательные и желательные требования по объявлению № 3760142 к соискателю места труда следующие:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание методов обработки корреспонденции, организации делопроизводства, схемы документооборота, порядка составления номенклатуры дел, описи дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

Организация по объявлению № 3760142 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: Понедельник-четверг с 08.00-17.00 ч. Пятница с 08.00-15.45 ч. Выходные: суббота, воскресенье.
• Социальный пакет.
• Полугодовое премирование 75 % от должностного оклада.
• Страхование от несчастных случаев 24/7.
• Корпоративная пенсионная программа.
• полис ДМС.

Статистическая информация: