Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Вакансия № 4018193 в населенном пункте (городе) Екатеринбург от организации Пивоваренная компания «Балтика» на сайте Электронной Биржи Труда нп. Екатеринбург.

Актуальность данных:

Объявление № 4018193 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Суббота, 1 июня 2024 год.

Дата обновления объявления № 4018193 на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 3 июня 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель Пивоваренная компания «Балтика» ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь в сфере деятельности Строительство, проектирование, недвижимость → ЖКХ в населенном пункте Екатеринбург.

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Строительство, проектирование, недвижимость → ЖКХ:

// Недвижимость, риэлтерство
// Строительство, проектирование, благоустройство, ремонт, ЖКХ

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 50000 руб..

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 1 года.

Подробности о трудовой позиции:

Область ответственности:
• Работа с договорами аренды помещений, клининга и охраны (проведение тендера, согласование и заключение, организация и контроль ежемесячных оплат) – в городе присутствия и удаленно;
• Организация закупок в офисы (проведение тендеров и согласований, организация и контроль оплаты, отчетность по закупке);
• Организация деловых мероприятий;
• Работа с кадровой документацией – табели подразделений, графики отпусков и пр.;
• Организация командировок/служебных поездок;
• Решение хозяйственных вопросов в офисе присутствия и удаленно;
• Выполнение запросов и поручений от руководителей подразделений.
Мы ожидаем от успешного кандидата:
• Высшее образование;
• Знание основ бюджетного процесса в компании, работы с первичной бухгалтерской документацией, основы проведения тендеров (осуществление закупок);
• Опыт работы офис-менеджером – не менее двух лет, в офисе присутствия – не менее 40 чел, арендованный офис;
• Готовы рассмотреть кандидатов с опытом работы на позициях: помощник руководителя, референт, координатор, секретарь, администратор офиса;
• Умение решать вопросы удаленно – в зоне ответственности будут подразделения вне физического нахождения координатора;
• Прекрасная устная и письменная речь, умение вести переписку и телефонные переговоры;
• Отличное знание программ Excel, PowerPoint, MS Outlook, Word; корпоративные системы заказа билетов и отелей; программы для онлайн встреч (Teams);
• Знание основ архивного дела (регистрация документов, формирование дел, составление описей для передачи дел в архив).
Местоположение офиса: пр. Ленина, 25 (ДЦ Европа).

Статистическая информация: