Секретарь/Офис-менеджер/Администратор офиса

Вакансия № 4123501 в населенном пункте (городе) Москва от организации СТС на сайте Электронной Биржи Труда нп. Москва.

Актуальность данных:

Объявление № 4123501 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Среда, 10 апреля 2024 год.

Дата обновления объявления № 4123501 на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 3 июня 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель СТС ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Секретарь/Офис-менеджер/Администратор офиса в сфере деятельности Домашний персонал → Ведение хозяйства в населенном пункте Москва.

Логотип компании (организации) СТС:

Официальный сайт организации (компании) СТС
www.sts-hydro.ru

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Домашний персонал → Ведение хозяйства:

// Персонал для дома

Оплата труда:

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем должностной позиции.

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 1 года.

Подробности о трудовой позиции:

В обязанности соискателя работы по объявлению № 4123501 входит следующее:

• Работа совместно с коллегой (в паре);
• Прием и распределению входящих звонков;
• Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании;
• Поддержание порядка в офисе;
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота;
• Организация и обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, Почты России;
• Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании;
• Ведение делопроизводства, в том числе различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Прием документов и личные заявления на подпись руководителей;
• Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции экспресс-отправлений (СДЭК, Pony Express и т.д.);
• Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников;
• Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С;
• Поручение руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Контроль за своевременной очисткой кофемашины;
• Оформление заказов для обеспечения офиса;
• Прочие поручения руководства.

Обязательные и желательные требования по объявлению № 4123501 к соискателю места труда следующие:

• Образование высшее;
• Опыт работы от 2 лет;
• Знание программ: СЭД, приветствуется 1С, 1С Документооборот, 1С ERP;
• Опыт работы в автоматизированных системах бронирования (преимущественно Trivio);
• Уверенный пользователь MS Word, Excel/Google-doc;
• Знание основ делопроизводства и делового этикета, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, вовлеченность в процессы, доброжелательность;
• Навыки ведения переговоров по телефону.

Организация по объявлению № 4123501 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:

• Комфортный офис в 7-10 минутах пешком от м. Аннино или 13-15 минутах пешком от МЦД "Красный Строитель";
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом на собеседовании;
• Повышение квалификации за счет компании;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
• Корпоративная библиотека;
• Компенсация изучения иностранных языков, необходимых в работе;
• Компенсация занятий спортом;
• Оборудованная всем необходимым кухня в офисе;
• График работы - пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 ч, в пятницу до 15:45, выходные дни суббота, воскресенье.

Статистическая информация: