Секретарь

Вакансия № 557204 в населенном пункте (городе) Москва от организации СTI - Communications. Technology. Innovations. на сайте Электронной Биржи Труда нп. Москва.

Актуальность данных:

Объявление № 557204 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Пятница, 19 апреля 2024 год.

Дата обновления объявления № 557204 на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель СTI - Communications. Technology. Innovations. ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Секретарь в сфере деятельности Обслуживающий персонал, секретариат, АХО → Ресепшен в населенном пункте Москва.

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Обслуживающий персонал, секретариат, АХО → Ресепшен:

// Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД)

Отраслью деятельности компании является IT, телекоммуникации, связь, электроника.

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 40000 рублей + бонусы.

Подробности о трудовой позиции:

В обязанности соискателя работы по объявлению № 557204 входит следующее:

Осуществлять прием телефонных звонков и факсов. Выяснять потребности звонящих и перенаправлять запросы сотрудникам. При отсутствии или занятости сотрудника, сохранить и передать информацию о поступивших ему звонках в виде электронного письма;
Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись руководства, с занесением их в «реестр документов на подпись» и четким контролем, за их движением.
Регистрация «Входящей»/ «Исходящей» документации.
Подготовка документов по шаблонам, предоставленным руководителем;
Работа с орг.техникой, контроль за ее работой.
Отправка документов посредством курьера или экспресс-почтой
Работа с курьерскими службами. Представление счетов в бухгалтерию на оплату.
Работа со службой охраны управляющей компании. Заказ пропусков для машин, для гостей. Заказ столиков в ресторане по поручению руководителя;
Встреча клиентов и посетителей офиса;
Работа с техническими службами Управляющей компании: Диспетчера, уборщицы, электрики, грузчики.
Работа в 1С (Торговля 7.7), заведение счетов на оплату услуг и выдачу командировочных расходов;
Координация работы переговорных комнат, резервирование, соблюдения чистоты и порядка.
Оформление командировок - заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиницы, вызов такси к назначенному времени/ организация встречи;
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, вода и пр.);
Выполнение текущих поручений Генерального директора и Административного директора в пределах своей компетенции.
Приготовление чая-кофе гостям.

Обязательные и желательные требования по объявлению № 557204 к соискателю места труда следующие:

Организация по объявлению № 557204 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:

· Постоянная, полный день, работа на территории работодателя

· Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
· Медицинское страхование для сотрудника
· Корпоративное обучение и тренинги
· Возможность профессионального и карьерного роста
Медицинская страховка: после прохождения испытательного срока оформление полиса добровольного медицинского страхования. Льготная страховка членов семьи.
Возможность развития, карьерный и профессиональный рост.
Возможность изучения английского языка по льготной стоимости.
Организация труда:
Рабочее место, оборудованное PC с доступом в корпоративную сеть и Интернет
Пакет программ MS Office
IP-телефон
Рабочий день согласно установленному графику или с 9-00, или с 10-00 (скользящий) до 18-00 или 19.00 с гибким часовым обеденным перерывом.
Выходные суббота и воскресенье.
28 дней отпуска (не более 2-х недель подряд), дополнительно после прохождения испытательного срока предоставляются 5 персональных дней к отпуску (не более 2 дней в квартал).

Статистическая информация: