Ассистент руководителя агентства недвижимости

Вакансия № 3034593 в населенном пункте (городе) Новороссийск от компании АН "Южный город" на сайте Электронной Биржи Труда нп. Новороссийск.

Актуальность данных:

Объявление № 3034593 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Четверг, 18 апреля 2024 год.

Дата обновления объявления № 3034593 на этом интернет-ресурсе: Пятница, 3 мая 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель АН "Южный город" ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Ассистент руководителя агентства недвижимости в сфере деятельности Административный персонал / Секретариат в населенном пункте Новороссийск по адресу: Проспект Дзержинского, дом 156б, корпус 2.

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: 15000 руб..

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: Не требуется.

Образование:

Обязательное требование к уровню образования на вакантной должности. Соискатель должен иметь образование не ниже: Среднее специальное.

Подробности о трудовой позиции:

Обязательные и желательные требования по объявлению № 3034593 к соискателю места труда следующие:

- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)

- Помощь по рабочим и личным вопросам

- Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководства, фиксирование и напоминание руководителю о том, что он должен сделать, информирование его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях

- Организация онлайн и офлайн мероприятий, приглашение спикеров, а также оповещение участников мероприятий (организация фуршета, внешнее оформление помещения, закупка письменных и канцелярских принадлежностей)

- Встреча и прием посетителей в офисе (Организация приема посетителей руководства: сопровождение посетителей, отслеживание состояние переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей))

- Контроль выполнения поручений руководителя (Осуществление контроля за исполнением работниками агентства распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя агентства, взятых на контроль) и предоставление отчета о выполнении

- Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках (при необходимости)

- Составление ежедневного, еженедельного и ежемесячного отчета

- Работа в CRM

- Выполнение личных и дополнительных поручений (мероприятия, поиск информации, оплата счетов)

- Поиск и привлечение дополнительного спонсорства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, Приобретение подарков, заказ сувенирной продукции)

- Ведение электронной переписки

- Разработка различных акций и спец. предложений для увеличения клиентской базы и повышения "продолжительности жизни" клиента

- Расширение пакета услуг и улучшения клиентского сервиса

- Разработка и формирование личных дел сотрудников

- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни

рождения клиентов), регулярное ее обновление

- Проверка дисциплины сотрудников (приход, уход, собирание отчетов)

- Организация внутренних праздников (поздравление сотрудников)

- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю

- Отслеживание мероприятий, форумов, ивентов, куда можно было бы включить в качестве участника или партнера, руководителя

- Контроль выполнения задач, поставленных руководителем на сотрудников в CRM

- Освобождение руководителя от всех рутинных задач

- Владение ПК (Умелое владение основными сервисами и программами для коммуникации и обработки данных)

- Владение оргтехникой

- Хорошая скорость машинописи

- Исполнительность

- Ответственность

- Обучаемость

- Многозадачность

- Доброжелательность

- Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами

- Мобильность

- Позитивное мышление

- Презентабельная внешность

- Знание этики деловой коммуникации

- Широкий кругозор

- Высокая культура речи и письма

- Обладание знаниями логики, принципов и взглядов руководителя - умение предугадывать его реакцию и решения, способность решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата

- Дипломатичность

- умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах

- Наличие автомобиля приветствуется

Организация по объявлению № 3034593 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:

- отпуск - 2 раза в год по 15 суток (возможно рассмотрение индивидуального графика)

- График работы - с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00

Предоставляется: Обучение

На вакатном месте работы в следующий график работы:

Полный рабочий день

Статистическая информация: