Специалист 1 разряда отдела финансирования, правовой и организационно-кадровой работы

Вакансия № 3480599 в населенном пункте (городе) Вологда от компании ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ГОСТЕХНАДЗОРА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ на сайте Электронной Биржи Труда нп. Вологда.

Актуальность данных:

Объявление № 3480599 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Четверг, 9 мая 2024 год.

Дата обновления объявления № 3480599 на этом интернет-ресурсе: Вторник, 21 мая 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ГОСТЕХНАДЗОРА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Специалист 1 разряда отдела финансирования, правовой и организационно-кадровой работы в сфере деятельности Административный персонал / Секретариат в населенном пункте Вологда.

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: 20000 - 24000 руб..

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: Не требуется.

Образование:

Обязательное требование к уровню образования на вакантной должности. Соискатель должен иметь образование не ниже: Среднее специальное.

Подробности о трудовой позиции:

Обязательные и желательные требования по объявлению № 3480599 к соискателю места труда следующие:

-Является ответственным лицом за ведение автоматизированной системы электронного документооборота:

1. оформляет заявки на доступ (отключение доступа) в автоматизированную систему электронного документооборота;

2. оформляет заявки на создание учетных записей в сети main.

-Осуществляет сбор отчетов с районных инспекций гостехнадзора, накопление информации и других необходимых материалов для плановой работы или выполнения отдельных заданий по направлению деятельности управления.

- Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, обеспечивает сохранность проходящей документации.

- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

- Проводит работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

- Знакомит гражданских служащих управления с необходимыми документами.

- Разрабатывает номенклатуру дел на текущий год и направляет ее на утверждение в Государственный архив Вологодской области.

-Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

- Осуществляет контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

-Формирует архив Государственной инспекции гостехнадзора Вологодской области, отвечает за сохранность дел.

- Передает дела на постоянное хранение в Государственный архив Вологодской области.

- Участвует в подготовке созываемых руководством управления совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

- Осуществляет выдачу доверенностей.

- Формирует заявку, передает в БУ Эксплуатация зданий и контролирует поступление на обеспечение Управления и районных инспекций канцелярскими принадлежностями.

Вакансия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет основного работника

На вакатном месте работы в следующий график работы:

Полный рабочий день

Статистическая информация: