Заведующий архивом

Вакансия № 3938870 в населенном пункте (городе) Ижевск от компании УПРАВЛЕНИЕ ОДМС УР на сайте Электронной Биржи Труда нп. Ижевск.

Актуальность данных:

Объявление № 3938870 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Среда, 8 мая 2024 год.

Дата обновления объявления № 3938870 на этом интернет-ресурсе: Вторник, 21 мая 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель УПРАВЛЕНИЕ ОДМС УР ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Заведующий архивом в сфере деятельности Административный персонал / Секретариат в населенном пункте Ижевск.

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: 19000 - 20000 руб..

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: Не требуется.

Образование:

Обязательное требование к уровню образования на вакантной должности. Соискатель должен иметь образование не ниже: Среднее специальное.

Подробности о трудовой позиции:

Обязательные и желательные требования по объявлению № 3938870 к соискателю места труда следующие:

- организация делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и ознакомление всех сотрудников судебного участка с нормативно-методическими документами по делопроизводству;

- прием граждан, должностных лиц и представителей юридических лиц по вопросам, входящим в его компетенцию;

- составление номенклатуры дел, нарядов и журналов, а также формирование номенклатурных дел в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и Инструкцией о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования;

- проведение работы по экспертизе ценности архивных судебных дел, нарядов и журналов (далее – архивные дела);

- отбор и подготовка архивных дел к передаче на постоянное хранение и (или) к уничтожению в связи с истечением сроков хранения;

- составление описей на архивные дела постоянного и временного срока хранения;

- оформление актов о выделении архивных дел к уничтожению, о неисправимых повреждениях архивных дел и документов, об утрате архивных дел, розыск которых исчерпан;

- осуществление учета, контроля за наличием и обеспечение сохранности архивных дел и документов;

- организация использования (выдача, ознакомление с судебными делами и т.д.) архивных документов с разрешения мирового судьи (за исключением дел);

- обеспечение удобного и быстрого поиска архивных дел и документов;

- выдача справок, подлинников (копий) документов по поручению мирового судьи;

- подготовка к направлению и передача на судебный участок дел и материалов, которые необходимо направить, с письменного разрешения мирового судьи, в вышестоящие судебные инстанции, в органы прокуратуры, а также в другие органы, которым законом предоставлено право истребовать дела, и осуществление контроля за их возвращением;

- контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности архивных дел и документов;

- незамедлительное извещение сотрудников Управления об аварийных ситуациях или перерывах в работе систем водоснабжения, канализации, тепло - и электроснабжения;

- проведение работы по передаче дел при увольнении;

- соблюдение правил выдачи судебных дел и документов, а также порядка ознакомления граждан и представителей юридических лиц с судебными делами и иными документами, установленных Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики, в том числе:

- осуществление систематического контроля (не реже 1 раза в месяц) за возвращением дел (документов) с судебных участков в архив и информирование мирового судьи;

- надлежащее оформление заверенных копий судебных актов и иных документов;

- соблюдение порядка оформления служебных документов в строгом соответствии с правилами, установленными Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и Инструкцией о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования;

2. обеспечение сохранности и содержания в надлежащем состоянии имущества, оборудования, средств связи и оргтехники, в том числе:

обеспечение соблюдения Правил пожарной безопасности;

незамедлительное извещение сотрудников Управления об аварийных ситуациях или перерывах в работе систем водоснабжения, канализации, тепло - и электроснабжения;

3. соблюдение правил хранения, использования печатей и штампов, установленных Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики;

4. участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;

5. уведомление начальника Управления о фактах обращения к нему в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

6. выполнение иных должностных обязанностей, предусмотренных Инструкцией о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики, а также поручений и заданий мирового судьи, приказов и распоряжений начальника Управления.

На вакатном месте работы в следующий график работы:

Полный рабочий день

Статистическая информация: