Делопроизводитель

Вакансия № 4106888 в населенном пункте (городе) Томск от компании ОГАУ "ДСО "ЗАБОТА" на сайте Электронной Биржи Труда нп. Томск.

Актуальность данных:

Объявление № 4106888 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Суббота, 25 мая 2024 год.

Дата обновления объявления № 4106888 на этом интернет-ресурсе: Вторник, 11 июня 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель ОГАУ "ДСО "ЗАБОТА" ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Делопроизводитель в сфере деятельности Административный персонал / Секретариат в населенном пункте Томск.

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: 25100 - 27000 руб..

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: Не требуется.

Образование:

Обязательное требование к уровню образования на вакантной должности. Соискатель должен иметь образование не ниже: Среднее.

Подробности о трудовой позиции:

Обязательные и желательные требования по объявлению № 4106888 к соискателю места труда следующие:

Прием и первичная обработка входящих документов

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

Регистрация входящих документов.

Организация доставки документов исполнителям.

Ведение базы данных документов учреждения.

Ведение информационно-справочной работы.

Обработка и отправка исходящих документов.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Контроль исполнения документов в установленный срок.

Разработка номенклатуры дел учреждения.

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении

перед их формированием в дело для последующего хранения.

Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

Формирование дел.

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Передача дел в архив учреждения.

Перенаправление телефонных звонков заместителям директора, другим сотрудникам.

Составляет письма, запросы, другие документы по поручению директора учреждения.

Обеспечение рабочего места директора учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

На вакатном месте работы в следующий график работы:

Полный рабочий день

Статистическая информация: