Секретарь
Вакансия № 4110648 в населенном пункте (городе) Ульяновск от компании ОГБПОУ УЭМК на сайте Электронной Биржи Труда нп. Ульяновск.
Актуальность данных:
Объявление № 4110648 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Среда, 29 мая 2024 год.
Дата обновления объявления № 4110648 на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 9 июня 2024 год.
Суть предложения:
Прямой работодатель ОГБПОУ УЭМК ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Секретарь в сфере деятельности Образование / Воспитание / Наука в населенном пункте Ульяновск.
Оплата труда:
Работодатель может предложить следующую заработную плату: 19242 - 22000 руб..
Опыт работы:
Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: Не требуется.
Образование:
Обязательное требование к уровню образования на вакантной должности. Соискатель должен иметь образование не ниже: Среднее специальное.
Подробности о трудовой позиции:
Обязательные и желательные требования по объявлению № 4110648 к соискателю места труда следующие:
На секретаря возлагаются следующие функции: 2.1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет т направление в соответствующие подразделения колледжа.2.2. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями колледжа.
2.3. Прием, учет и хранение корреспонденции, осуществляет обработку входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылку исходящих документов.
2.4. Ведение электронной базы документов.
2.5. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
2.6. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
2.7. Выкладывание необходимых документов в локальную сеть.
2.8. В соответствии с резолюцией руководства организации передает документы
непосредственным исполнителям в структурные подразделения.
2.9. Фиксирует, обрабатывает и своевременно доводит до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации.
2.10. Занимается организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивает прием посетителей.
2.11. Передача для исполнения необходимой документации от директора колледжа.
2.12. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
2.13. Способствует оперативному принятию решений со стороны руководства и
своевременно доводит их до сведения работников.
2.14.Выполнение устных поручений директора колледжа или лица, официально его замещающего.
2.15. Отсылка и прием необходимой корреспонденции, согласно порядку электронного документооборота, почтовой службы, транспортными компаниями и иными.
2.16. Помощь директору колледжа в организации приема граждан.
На вакатном месте работы в следующий график работы:
Полный рабочий день
Статистическая информация:
Страница прочитана - 5 раз(а) |
Отправлено откликов - 0 раз(а)