Делопроизводитель Группы АХО

Вакансия № 4298943 в населенном пункте (городе) Саратов от компании НИЖЕГОРОДСКИЙ ФИЛИАЛ АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД" на сайте Электронной Биржи Труда нп. Саратов.

Актуальность данных:

Объявление № 4298943 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Вторник, 16 апреля 2024 год.

Дата обновления объявления № 4298943 на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 июня 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель НИЖЕГОРОДСКИЙ ФИЛИАЛ АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД" ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Делопроизводитель Группы АХО в сфере деятельности Административный персонал / Секретариат в населенном пункте Саратов.

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: 26000 руб..

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: От 3 лет.

Образование:

Обязательное требование к уровню образования на вакантной должности. Соискатель должен иметь образование не ниже: Среднее специальное.

Подробности о трудовой позиции:

Обязательные и желательные требования по объявлению № 4298943 к соискателю места труда следующие:

- прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;

- прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;

- прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании,

- направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);

- регистрация в СЭД исходящих документов Филиала в сторонние организации и физическим лицам;

- регистрация в СЭД приказов и распоряжений Директора Филиала, сканирование и рассылка на ознакомление сотрудникам Филиала;

- ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);

- участие в подготовке номенклатуры дел Филиала;

- организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства (организационно-распорядительных, входящих/исходящих, внутренних и служебных документов);

- отправка документации по адресатам (Почтой России, экспресс-почтой, курьером, по электронным каналам связи): в Головной офис Общества, контрагентам и физическим лицам, ведение учета отправляемой документации;

- систематизация и хранение документов текущего архива;

- участие в экспертизе ценности документов, отборе документов на фактическое конфиденциальное уничтожение, передаче служебной документации на архивное хранение в соответствии с нормативными документами Общества.

На вакатном месте работы в следующий график работы:

Полный рабочий день

Статистическая информация: