Секретарь руководителя

Вакансия № 1349913 в населенном пункте (городе) Москва от организации ГБПОУ "Колледж сферы услуг №3" на сайте Электронной Биржи Труда нп. Москва.

Актуальность данных:

Объявление № 1349913 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Среда, 17 апреля 2024 год.

Дата обновления объявления № 1349913 на этом интернет-ресурсе: Пятница, 26 апреля 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель ГБПОУ "Колледж сферы услуг №3 " ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Секретарь руководителя в сфере деятельности Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация в населенном пункте Москва.

Официальный сайт организации (компании) ГБПОУ "Колледж сферы услуг №3"
college3.mskobr.ru

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация:

// Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД)

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: 40000 руб..

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 1 года.

Подробности о трудовой позиции:

В обязанности соискателя работы по объявлению № 1349913 входит следующее:

Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции (в том числе, поступающую по цифровым каналам связи: электронная почта, личный кабинет и тд.), ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам Колледжа.
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Колледжа.
Ведение журнала разъездов работников Колледжа.
Ведение информационно-справочной работы, формирование, систематизация, пополнение и актуализация электронных копий уставных документов.
Разработка номенклатуры дел административного отдела.
Организация личного приема посетителей директором.
Подготовка повестки дня мероприятия.
Оформление списка участников мероприятия.
Информирование участников о намечающемся мероприятии и условиях участия.
Рассылка приглашений, подтвердившим участие в мероприятии.
Помощь в подготовке доклада руководителя, презентационных материалов.
Ведение протокола мероприятия.
Документальное оформление решений директора.
Доведение до сведения работников организации распоряжений директора.
Координация деятельности по исполнению решений директора.
Ведение срокового, текущего и предупредительного контроля.
Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
Печать служебных документов и других материалов.
Размножение служебных документов.
Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
Подготовка документов для рассмотрения руководителем.
Учет документов, поступающих на имя руководителя.
Организация доставки документов исполнителям.
Информирование работников о решениях руководителя.
Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами Колледжа.

Обязательные и желательные требования по объявлению № 1349913 к соискателю места труда следующие:

Организация по объявлению № 1349913 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:

Рабочий день с 08 час. 30 мин. до 17 час. 30 мин.

Статистическая информация: