Секретарь руководителя

Вакансия № 1436028 в населенном пункте (городе) Красноярск от организации Полюс на сайте Электронной Биржи Труда нп. Красноярск.

Актуальность данных:

Объявление № 1436028 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Пятница, 26 апреля 2024 год.

Дата обновления объявления № 1436028 на этом интернет-ресурсе: Вторник, 7 мая 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель Полюс ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Секретарь руководителя в сфере деятельности Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация в населенном пункте Красноярск.

Логотип компании (организации) Полюс:

Официальный сайт организации (компании) Полюс
rabota.polyusgold.com

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация:

// Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД)

Оплата труда:

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем должностной позиции.

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 1 года.

Подробности о трудовой позиции:

В обязанности соискателя работы по объявлению № 1436028 входит следующее:

Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителей СП «Еруда» ООО «Полюс Строй».
- Проверяет правильность оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю СП.
- В соответствии с резолюцией руководителей Компании направляет документы на исполнение.
- Осуществляет контроль исполнения структурными подразделениями и конкретными исполнителями изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений Управляющего директора, начальника СП «Еруда» ООО «Полюс Строй», взятых на контроль.
- Формирует и передает на рассмотрение Управляющему директору, начальнику СП отчеты по исполнению документов.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, организует передачу в архив и хранение документов текущего архива.
- Ведет работу по созданию номенклатуры дел, обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
- Подготавливает к сдаче в архив Компании документальные материалы отдела ОДОУ.
- Обеспечивает сохранность проходящей документации.
- Взаимодействует с курьерскими службами.
- Организует прием посетителей руководством.
- Принимает телефонные звонки, организует проведение телефонных переговоров, передает и принимает информацию посредством телефонной, электронной связи.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Управляющим директором, Начальником СП «Еруда» ООО «Полюс Строй» (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Организует обеспечение рабочего места Начальника СП «Еруда» ООО «Полюс Строй», а также своего рабочего места необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и иными принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе.
- Предоставляет в Отдел бухгалтерского учета и отчетности первичные документы в рамках организации перевозок Руководителей.
- По поручению Управляющего директора, Директора по правовым вопросам, Начальника отдела ОДОУ ООО «Полюс Строй» составляет приказы, распоряжения, служебные записки, заявления, протоколы, акты, письма и другую документацию.
- Выполняет требования правил по охране труда и промышленной безопасности.
- Соблюдает требования по информационной безопасности в соответствии с законодательством РФ, организационно-распорядительными и нормативными документами ООО «Полюс Строй».
- Самостоятельно принимает решения по вопросам своей компетенции.
- Дает подразделениям и отдельным работникам необходимые разъяснения по вопросам своей компетенции.
- Ставит в известность Начальника СП «Еруда», Директора по правовым вопросам, Начальника отдела ОДОУ ООО «Полюс Строй» о ходе выполнения работы, а также:
- обо всех поручениях, полученных от других руководителей;
- обо всех решениях, принятых самостоятельно.
- Представляет Начальнику ОДОУ в установленные им сроки отчет о выполненной работе.
- Уведомляет отдел кадров об изменении персональных данных.
- По поручению Управляющего директора, Начальника СП «Еруда» Директора по правовым вопросам, Начальника отдела ОДОУ ООО «Полюс Строй» выполняет разовые работы, не включенные в вышеперечисленные обязанности, но входящие в функции ОДОУ.

Обязательные и желательные требования по объявлению № 1436028 к соискателю места труда следующие:

Организация по объявлению № 1436028 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:

Рабочее место в Красноярском крае, п. Еруда
- Официальное трудоустройство (декретная ставка)
- Полный социальный пакет, предусмотрены все гарантийные действующим законодательством льготы и надбавки
- Страхование по программе ДМС
- Длительность вахты 2 месяца, 1 месяц — отдых
- Проезд к месту работы и к месту проживания, питание, проживание осуществляется за счет средств работодателя
- Заработная плата выплачивается два раза в месяц путем перевода денежных средств на лицевой счет сотрудника
- Предоставляются путевки на курорты России после непрерывной работы в Компании более двух лет.
- Полная занятость, Вахтовый метод

Статистическая информация: