Специалист-эксперт комитета проектной деятельности (кадровый резерв)
Вакансия № 1838372 в населенном пункте (городе) Владимир от организации Администрация Владимирской области на сайте Электронной Биржи Труда нп. Владимир.
Актуальность данных:
Объявление № 1838372 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Вторник, 14 мая 2024 год.
Дата обновления объявления № 1838372 на этом интернет-ресурсе: Суббота, 18 мая 2024 год.
Суть предложения:
Прямой работодатель Администрация Владимирской области ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Специалист-эксперт комитета проектной деятельности (кадровый резерв) в сфере деятельности Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация в населенном пункте Владимир.
Официальный сайт организации (компании) Администрация Владимирской области
kgs.avo.ru/main
Аналогические предложения:
Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация:
// Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД)
Оплата труда:
Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 18300 до 22600 руб..
Подробности о трудовой позиции:
В обязанности соискателя работы по объявлению № 1838372 входит следующее:
Функции специалиста-эксперта устанавливаются в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Кроме этого, специалист-эксперт обязан: 1) Вести делопроизводство в соответствии с инструкцией по работе с документами в администрации Владимирской области, принимать поступающую на имя председателя комитета корреспонденцию, осуществлять ее регистрацию в электронной системе «Документооборот» на базе Alfresco и передавать ее, после рассмотрения, конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа. 2) Осуществлять прием и отправку писем по электронной почте комитета. 3) Осуществлять, в пределах своей компетенции, контроль за исполнением государственными гражданскими служащими комитета указов и распоряжений Губернатора Владимирской области, постановлений и распоряжений администрации Владимирской области, распоряжений заместителя Губернатора области, других нормативных правовых актов и документов. 4) Предоставлять свод номенклатуры дел комитета на утверждение председателю комитета, с последующим согласованием с архивом. 5) Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и контроль за своевременным списанием в дело исполненных документов, в установленные сроки сдавать их в архив. 6) Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы председателя комитета и заместителя председателя комитета, в том числе обеспечивать работу на копировальной технике. 7) Организовывать телефонные переговоры председателя комитета, принимать и передавать телефонограммы и факсимильные сообщения, вести учет поступающих сообщений с последующим информированием председателя комитета. 8) Контролировать обеспечение сотрудников комитета канцелярскими товарами. 9) Вести табель учета рабочего времени. 10) Оформлять листы по временной нетрудоспособности государственных гражданских служащих комитета в разделе «Заполняется табельщиком». 11) Вести журнал учета отметок о местонахождении и времени пребывания работников комитета при выезде в другие территории, учреждения, организации. 12) Знать основные режимы работы с документами и контрольными карточками, подсистемой формирования отчетов («Руководство пользователя СЭДД АВО»). Вводить информацию (отчеты) и снимать с контроля (закрывать) в базе данных СЭДД АВО исполненные контрольные карточки. 14) Доводить различные поручения председателя комитета до ответственных лиц. 15) Выполнять требования и соблюдать меры по защите информации, установленные нормативными правовыми актами. 16) Знать и соблюдать положения нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных актов комитета, устанавливающих требования по безопасности персональных данных и конфиденциальной информации. 17) участвовать в подготовке и проведении совещаний, семинаров, комиссий, рабочих групп, встреч, иных мероприятий, проводимых Губернатором Владимирской области и заместителем Губернатора области, курирующим вопросы стратегического планирования и проектного управления, по вопросам компетенции комитета; 18) Выполнять отдельные поручения председателя комитета. 19) Соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в администрации Владимирской области и иных органах исполнительной власти Владимирской области. 2. Права специалиста-эксперта устанавливаются в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Кроме этого, специалист-эксперт имеет право: - в соответствии с поручениями председателя комитета запрашивать у государственных и иных органов, учреждений, организаций, а также должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления поставленных задач; - пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными базами, банками данных и иными носителями информации; - использовать информацию с ограниченным доступом и иную служебную информацию для выполнения функций, возложенных на комитет. 3. Ответственность. В соответствии со статьей 57 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение специалистом-экспертом по его вине возложенных на него должностных обязанностей, могут применяться следующие виды дисциплинарных взысканий: 1) замечание; 2) выговор; 3) предупреждение о неполном должностном соответствии; 4) увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Обязательные и желательные требования по объявлению № 1838372 к соискателю места труда следующие:
Для замещения должности специалиста-эксперта комитета проектной деятельности администрации области устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально - функциональные квалификационные требования.1. Базовые квалификационные требования.
1.1. Гражданский служащий, замещающий должность специалиста-эксперта должен иметь высшее образование.
1.2. Для замещения должности специалиста-эксперта требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.
1.3. Гражданский служащий, замещающий должность специалиста-эксперта, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
д) Устава (Основного Закона) Владимирской области от 14 августа 2001 г. № 285;
е) Закона Владимирской области от 10 декабря 2001 г. № 129-ОЗ «О Губернаторе и администрации Владимирской области»;
ж) Закона Владимирской области от 27 августа 2004 г. № 135-ОЗ «О государственной гражданской службе Владимирской области»;
з) Закона Владимирской области от 27 октября 2005 г. № 151-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Владимирской области»;
и) Закона Владимирской области от 27 октября 2005 г. № 152-ОЗ «О структуре администрации Владимирской области (высшего исполнительного органа государственной власти Владимирской области)»;
к) Указа Губернатора Владимирской области от 10 июня 2016 г. № 48 «О структуре органов исполнительной власти Владимирской области».
3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:
- знание основ информационной безопасности и защиты информации;
- знание основных положений законодательства о персональных данных;
- знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
- знание основных положений законодательства об электронной подписи;
- знания и умения по применению персонального компьютера.
1.4. Общие умения гражданского служащего, замещающего должность специалиста-эксперта, включают:
а) умение мыслить системно;
б) умение планировать и рационально использовать рабочее время;
в) умение достигать результата;
г) коммуникативные умения;
д) умение работать в стрессовых условиях;
е) умение совершенствовать свой профессиональный уровень.
2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.
2.1. Гражданский служащий, замещающий должность специалиста-эксперта,
должен иметь высшее образование по направлению (-ям) подготовки (специальности (ям)) «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Менеджмент», «Экономика», «Прикладные математика и физика», «Документоведение и архивоведение», «История», «Инфокоммуникационные технологии и системы связи», «Информационные системы и технологии» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.
2.2. Гражданский служащий, замещающий должность специалиста-эксперта,
должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:
1) Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;
2) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
3) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
4) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
5) ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
6) Постановление администрации Владимирской области от 25 мая 2017 г. № 424 «Об утверждении Положения о комитете проектной деятельности администрации Владимирской области»;
7) Распоряжение администрации Владимирской области от 10 января 2017 г. № 5 р «Об инструкции по работе с документами в администрации Владимирской области».
2.3. Иные профессиональные знания специалиста-эксперта должны включать:
1) нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
2) системы хранения и классификации архивных документов;
3) виды справочно-поисковых средств архива;
4) порядок составления планово-отчетной документации;
5) основы документационного обеспечения управления;
6) область защиты персональных данных;
7) понятие форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
8) понятие общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ делопроизводства.
2.4. Гражданский служащий, замещающий должность специалиста-эксперта, должен обладать следующими профессиональными умениями:
1) применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей;
2) умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных.
2.5. Гражданский служащий, замещающий должность специалиста-эксперта, должен обладать следующими функциональными знаниями:
1) централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;
2) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
3) правила приема, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей.
4) порядок работы со служебной информацией.
2.6. Гражданский служащий, замещающий должность специалиста-эксперта,
должен обладать следующими функциональными умениями:
1) прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;
2) ведение телефонных переговоров;
3) проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей;
4) ведение учета и отчетности расходования канцелярских товаров и другой бумажной продукции, необходимых хозяйственных материалов.• Высшее образование
Организация по объявлению № 1838372 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:
Вакансия размещается по результатам конкурса.
Для участия в конкурсе необходимо представить пакет документов (подробная информация размещена на сайте комитет государственной и муниципальной службы администрации Владимирской области и в Единой информационной системе управления кадровым составом (ЕИСУКС).
Срок приема документов: с 18.07.2019 по 07.08.2019 включительно.
Статистическая информация:
Страница прочитана - 187 раз(а) |
Отправлено откликов - 0 раз(а)