Секретарь руководителя

Вакансия № 2014352 в населенном пункте (городе) Хабаровск от организации Полиметалл на сайте Электронной Биржи Труда нп. Хабаровск.

Актуальность данных:

Объявление № 2014352 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Четверг, 2 мая 2024 год.

Дата обновления объявления № 2014352 на этом интернет-ресурсе: Суббота, 15 июня 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель Полиметалл ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Секретарь руководителя в сфере деятельности Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация в населенном пункте Хабаровск.

Логотип компании (организации) Полиметалл:

Официальный сайт организации (компании) Полиметалл
www.polymetal.ru

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация:

// Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД)

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 45000 руб..

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 1 года.

Подробности о трудовой позиции:

В обязанности соискателя работы по объявлению № 2014352 входит следующее:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности руководителя предприятия.
• Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и ее доведении до его сведения.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов; подготовка ответов авторам писем.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; ведение о оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг техники, канцелярскими принадлежностями.
• Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
• Организация приема руководителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и передача их в архив в установленные сроки.

Обязательные и желательные требования по объявлению № 2014352 к соискателю места труда следующие:

• Высшее профессиональное образование либо среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание общего делопроизводства.
• Знание офисных программ: Word, Excel, Outlook, Интернет, СЭД Directum.
• Навыки планирования, организации контроля деятельности.
• Навыки работы с орг техникой.
• Навык работы в режиме многозадачности, высокой скорости обработки информации.
• Знание стандартов деловой этики.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Стрессоустойчивость.

Организация по объявлению № 2014352 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:

• Работа в ООО "Кутынская ГГК" (управляемое предприятие АО "Полиметалл УК")
• Официальное трудоустройство, предоставление всех социальных гарантий согласно ТК РФ.
  
• 40 часовая рабочая неделя.

Статистическая информация: