Офис-менеджер
Вакансия № 1939984 в населенном пункте (городе) Тольятти от компании JCat на сайте Электронной Биржи Труда нп. Тольятти.
Актуальность данных:
Объявление № 1939984 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Пятница, 19 апреля 2024 год.
Дата обновления объявления № 1939984 на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 5 мая 2024 год.
Суть предложения:
Прямой работодатель JCat ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Офис-менеджер в сфере деятельности Административный персонал / Секретариат в населенном пункте Тольятти.
Оплата труда:
Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 25000 руб..
Опыт работы:
Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: От 1 года.
Образование:
Обязательное требование к уровню образования на вакантной должности. Соискатель должен иметь образование не ниже: Высшее.
Подробности о трудовой позиции:
Обязательные и желательные требования по объявлению № 1939984 к соискателю места труда следующие:
Твои основные задачи:1. Общаться с клиентами:
- Отвечать на входящие звонки.
- Вести деловую переписку.
- Заносить в CRM статусы договоров и оплат.
2. Поддерживать работу офиса:
- Заказывать воду, канцелярию, визитки, подарки, продукцию с логотипом, такси.
- Общаться с хозяйственными службами: уборщики, ремонт, курьеры и арендодатели.
- Выбирать и заключать договоры с поставщиками, согласовывать выгодные для компании условия, контролировать исполнение договора и получение закрывающих документов.
- Следить за чистотой в офисе и создавать уют.
- Посещать почтовое отделение для отсылки и приема необходимой корреспонденции
- Сканировать, ксерокопировать, печатать документы.
3. Полное административное сопровождение деятельности Генерального директора, в том числе:
- Регистрация корреспонденции
- Ведение календаря
- Прием посетителей
- Телефонные звонки
- Заказывать билеты, гостиницы для командировок.
- Кофе/чай
Ожидаем, что ты:
- Умеешь работать с большим объемом задач при отсутствии четких инструкций и самостоятельно добывать нужную информацию.
- Из 5 входящих задач умеешь вычленить главное, правильно расставить приоритеты и попасть в сроки выполнения задач.
- Не бросишь задачу на полпути из-за того, что на часах уже 18:00.
- Готова принимать самостоятельные решения.
Навыки:
- Ты знаешь, что такое счет и акт.
- Word: списки, стили, автоматические даты и страницы.
- Excel: простые формулы и работа с фильтрами.
- Почта: ведение реестра вход/исход. корреспонденции, составление доверенностей
- Электронная почта: правила, фильтрация писем по папкам.
- Google календарь: технические возможности, настройка, постановка событий, контроль сроков.
- Безупречный русский (письменный и устный).
- Опыт работы на административных должностях.
Организация по объявлению № 1939984 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:
Мы предлагаем:- График работы 5/2, суббота и воскресенье выходной сменный:
с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00.
- Испытательный срок 1 месяц.
- Оклад 20 000 рублей, на время испытательного срока
- Бонусы по итогу года
- Оформление по ТК РФ.
- Корпоративные мероприятия
- Работа в офисе по адресу: б-р Туполева, д. 17А (планируем переезд)
- У нас есть своя кухня с чаем и кофе
- Дружный коллектив
- Возможности карьерного и финансового роста
- Предпочтение - оптимистам и позитивно мыслящим.
Если ты хочешь вносить личный вклад в компанию, чтобы получать за это возможность реализовывать свои мечты и цели, а также постоянно развиваться - откликайся и пиши, чтобы мы заметили и пригласили именно тебя в нашу крутую команду
На вакатном месте работы в следующий график работы:
Полный рабочий день
Статистическая информация:
Страница прочитана - 160 раз(а) |
Отправлено откликов - 0 раз(а)