Секретарь

Вакансия № 3301752 в населенном пункте (городе) Щербинка от компании АО "99 ЗАТО" на сайте Электронной Биржи Труда нп. Щербинка.

Актуальность данных:

Объявление № 3301752 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Четверг, 25 апреля 2024 год.

Дата обновления объявления № 3301752 на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 3 июня 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель АО "99 ЗАТО" ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Секретарь в сфере деятельности Административный персонал / Секретариат в населенном пункте Щербинка по адресу: Ул. Дорожная, дом 5.

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 45000 руб..

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: От 1 года.

Образование:

Обязательное требование к уровню образования на вакантной должности. Соискатель должен иметь образование не ниже: Среднее.

Подробности о трудовой позиции:

Обязательные и желательные требования по объявлению № 3301752 к соискателю места труда следующие:

2. Контроль за наличием продуктов (чая, кофе, сахара и т.д.); приготовление чая, кофе.

3. Координирование посещения сотрудниками кабинета директора.

4. Ведение переписки и телефонных переговоров с бизнес-партнерами и клиентами.

5. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, возврат документов с резолюцией директора делопроизводителю для дальнейшей передачи исполнителям.

6. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов писем, исполняемых документов, передаваемых руководителю на подпись, для обеспечения качественного редактирования.

7. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

8. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

9. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.

10. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

11. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

12. Подготовка и организация деловых встреч.

13. Встреча гостей.

14. Помощь гостям с парковкой и пропусками.

15. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или введение текущей информации в банк данных.

16. Координирование завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.

17. Выполнение отдельных служебных поручений директора и заместителя директора организации.

Грамотность, грамотная, поставленная речь, владение компьютером и оргтехникой, стрессоустойчивость, дисциплинированность, ответственность. позитивное мышление.

Организация по объявлению № 3301752 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:

На вакатном месте работы в следующий график работы:

Полный рабочий день

Статистическая информация: